Au sein du Centre de Service Partagé Finance servant les sociétés du groupe Aareon en France (Aareon Holding France, Aareon France et Stonal), vous contribuez activement à la gestion, à la fiabilité et au suivi des revenus, depuis la transformation des commandes jusqu’à leur comptabilisation, dans le respect des règles de facturation et de reconnaissance du chiffre d’affaires du Groupe.
Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Revenues du CSP Finance, vous intervenez en interface avec les équipes commerciales, financières et les équipes Groupe, dans un environnement éditeur de logiciels / SaaS.
Vos missions :
Gestion de la facturation et de l'administration des ventes
Établir la facturation clients pour les entités françaises du Groupe
Contrôler les flux de facturation (licences, maintenance, prestations, refacturations intercompany)
Préparer les fichiers mensuels des écritures de ventes pour intégration dans SAP
Gérer les litiges de facturation (factures contestées, écarts), jusqu’à la mise en demeure le cas échéant, et suivre les dossiers contentieux
Surveiller les clients à risque en lien avec les équipes concernées
Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration des processus ADV (workflows, outils, automatisations)
Calculer les commissions mensuelles des équipes commerciales
Calculer et appliquer l’indexation Syntec conformément aux contrats clients
Garantir la conformité documentaire et le respect des échéances de facturation
Participation aux clôtures comptables
Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en garantissant la fiabilité des données de chiffre d’affaires et de facturation
Analyser les écarts entre revenus réalisés, prévisions et budgets, et fournir les justifications nécessaires aux équipes comptables et au contrôle de gestion
Assurer la cohérence des données de revenus entre les différents systèmes (SAP, Snowball, CRM) et leur intégration dans les reportings mensuels
Collaborer avec les équipes du CSP Finance et la Direction Financière pour le respect des délais de clôture et la qualité des informations transmises au Groupe
Reporting et projets transverses
Préparer et diffuser les reportings mensuels de revenus
Contribuer à la consolidation des données commerciales
Participer à la mise en place d’indicateurs communs (KPIs) et à l’harmonisation des pratiques entre entités
Participer aux projets transverses et aux projets Groupe
Contribuer aux projets d’évolution ou de transformation des outils liés à la gestion des revenus (ERP SAP, outils de reporting, automatisation des processus)
Profil recherché :
Vous êtes :
Titulaire d’une formation Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration des ventes
Vous justifiez d’une première expérience en administration des ventes ou facturation, idéalement acquise en PME
Une expérience au sein d’un éditeur de logiciels / environnement SaaS serait un atout
Vous maîtrisez :
SAP SD
Pack Office (Excel niveau expert)
Power BI
Les principes de comptabilisation du chiffre d’affaires et des normes PCG et IFRS
Définition et suivi de KPIs dans des tableaux de bords
Anglais (business fluent)
Vous savez faire preuve de :
Rigueur et précision
Capacité d’analyse et synthèse
Adaptabilité et agilité dans un environnement en transformation
Esprit d’équipe et collaboration transverse
Prise de recul par rapport à une situation
Autonomie et sens des responsabilités
Force de proposition d’améliorations (outils internes, process…)
Contraintes liées au poste :
Respect du calendrier des clôtures financières du Groupe
Disponibilité requise lors des clôtures mensuelles et annuelles
Déplacements ponctuels à la maison mère (Allemagne)
Interactions fréquentes avec les équipes Groupe en anglais
Process :
Entretien RH
Entretien avec votre future manager
Entretien final avec le Directeur Financier Général
