Espace Fournisseurs by Aareon

Simplifiez la gestion de la relation fournisseurs !

Centraliser les échanges avec vos fournisseurs dans un espace unique est la clé d’une relation fluide et efficace. Cette approche simplifie la communication et structure les processus de bout en bout.

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Des fonctionnalités complètes pour optimiser votre relation fournisseurs

L'Espace Fournisseurs orchestre les relations entre les bailleurs et les fournisseurs à travers une plateforme web.

Cette solution vous permet de publier, suivre et traiter l’ensemble des bons de travaux et des bons de commandes (sur et hors marché) qui s'adressent à vos fournisseurs.

Ces derniers pourront également, via l'Espace Fournisseurs, être notifiés automatiquement des demandes de vos locataires dans le cadre des contrats d'entretien et y répondre directement.

Les factures liées aux bons de travaux et bons de commandes sont générées automatiquement sur la plateforme et intégrées sans aucune ressaisie dans votre ERP.

La solution intègre également les factures provenant de différentes plateformes de dématérialisation, garantissant une gestion centralisée et conforme.

600

fournisseurs inscrits sur l'Espace Fournisseurs by Aareon

190000+

bons de travaux traités sur l'Espace Fournisseurs en 2025

26+

milliards d'euros de bons de travaux gérés sur la plateforme Espace Fournisseurs en 2025

Les fonctionnalités principales :

➡️ Gestion de la Relation Fournisseurs : échanges avec le fournisseur par bloc-notes, transmission de documents liés au patrimoine et aux procédures administratives, suivi du cycle de vie des factures et de l'état des règlements, accès aux statistiques d'intervention et questionnaires de satisfaction

➡️ Dématérialisation des Bons de Travaux, Bons de Commande et Réclamations sous contrat :

publication, suivi et traitement des BT/BC sur et hors marché, envoi des BT/BC de l'ERP vers la plateforme, transmission des sollicitations locataires sous contrat d'entretien, consultation et édition des BT/BC, modification des BT/BC avec validation

Les avantages

Côté Bailleur

✅ Gains de temps et de productivité
✅ Traçabilité totale des informations
✅ Communication simplifiée et renforcée avec vos partenaires
✅ Ressources internes moins mobilisées

Côté Fournisseur

✅ Accès 24h/24 et 7j/7 à leur espace et à l'ensemble des informations et commandes
✅ Plus grande autonomie
✅ Organisation facilitée et simplifiée
✅ Délais de paiements réduits

"Le fait que les régularisations (modifications des bons de travaux) soient faites par les fournisseurs et qu’on ait simplement à les accepter nous fait gagner un temps fou. Avant, il fallait recréer des bons de travaux, refaire les lignes… on perdait vraiment beaucoup de temps."

Laura Costa Pinto

Gestionnaire Technique

"Ce qui facilite vraiment la vie, c’est d’avoir un aperçu à l’instant T, aussi bien côté fournisseur que côté technicien. Le tableau de bord est très complet, chacun sait où il en est. Le fournisseur peut voir les bons de travaux à exécuter ou à valider, les factures payées ou en attente, les virements en cours, sa situation comptable. Et de notre côté, on a exactement la même visibilité."

Alain Simonian

Responsable du Service Informatique

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