Habitat 66

Dans un contexte d'évolution de la réglementation autour de la facture électronique, Habitat 66 recherchait une solution fiable et pérenne, capable de répondre à ses enjeux de conformité tout en s'intégrant à son environnement existant.

L'organisme a ainsi choisi l'Espace Factures by Aareon associé à la plateforme agréée Freedz de Docoon.immo dont le connecteur existant avec l'ERP a facilité l'intégration au sein de son système d'information.

Cette solution permet à Habitat 66 de recevoir et d'émettre ses factures de manière dématérialisée tout en répondant aux exigences liées à la facture électronique et aux obligations de transmission des informations attendues par l'administration.

Pour les équipes, il était essentiel de s'appuyer sur une solution durable, capable d'accompagner l'évolution des pratiques et des réglementations tout en garantissant la continuité et la fiabilité des processus de facturation.

Au sein du service comptabilité, la dématérialisation a profondément simplifié le traitement des factures.

Les factures sont désormais reçues de manière dématérialisée et pré-remplies, ce qui facilite leur traitement et limite les risques d'erreur. Les équipes bénéficient également d'une traçabilité complète grâce à un historique permanent permettant de suivre l'avancement des factures en temps réel.

Chaque année, Habitat 66 traite plus de 30 000 factures provenant de plus de 300 sociétés. La réception quotidienne des factures accompagnées de l'ensemble des documents nécessaires à leur traitement, notamment les bons de commande, contribue à améliorer la réactivité des équipes.

Les échanges avec les fournisseurs sont également facilités grâce à la possibilité de communiquer directement sur les délais de paiement ou de solliciter des pièces complémentaires afin d'accélérer le règlement des factures. Les délais de traitement et de paiement ont ainsi été fortement réduits. Là où certaines factures pouvaient auparavant nécessiter plusieurs semaines avant leur règlement, elles peuvent désormais être traitées beaucoup plus rapidement, parfois dans la journée. 

Habitat 66 dispose aujourd'hui d'un processus plus fluide, plus fiable et plus réactif, au bénéfice des équipes comptables comme des entreprises partenaires.