La Cité Jardins : la Place des Fournisseurs Factures
Engagé dans une démarche RSE, l'organisme La Cité Jardins a fait le choix de la solution Place des Fournisseurs by Aareon couplée à la solution Freedz de Neovacom pour dématérialiser ses factures et anticiper ainsi les évolutions réglementaires à venir.
La stratégie digitale de La Cité Jardins
La Cité Jardins a fait le choix du digital de par les gains de temps et de productivité qu'il génère, mais aussi et surtout pour répondre à son engagement RSE à travers lequel l'organisme s'engage à réduire significativement l'utilisation du papier et à diminuer son impact sur l'environnement.
L'organisme a déjà mis en place la solution Etats des Lieux Mobiles pour dématérialiser la gestion de ses états des lieux, ainsi que le Portail Locataire, une solution qui lui permet - entre autres - d'encourager ses locataires à passer le cap du digital en souscrivant par exemple à la dématérialisation de leurs avis d'échéance.
C'est toujours dans cette optique de RSE, mais aussi dans le but de se mettre en conformité avec l'obligation réglementaire relative à la facturation électronique, que l'organisme a fait le choix de la solution Place des Fournisseurs, couplée à la solution Freedz de Neovacom.
Le choix de la solution Place des Fournisseurs by Aareon
Au-delà des enjeux RSE et de l’obligation réglementaire concernant la facturation électronique, La Cité Jardins a fait le choix de la Place des Fournisseurs pour disposer d'une solution qui soit accessible à ses collaborateurs présents dans toute l’Occitanie, ainsi qu’en situation de télétravail.
L'objectif était aussi de rendre les relations avec les fournisseurs plus simples et plus fluides.
Grâce à ce nouveau process, les fournisseurs peuvent voir par eux-mêmes et en temps réel l'état d'avancement de leur facture en se connectant à la plateforme et gagnent ainsi en autonomie.
Les collaborateurs profitent en parallèle d'un gain de temps important dans leur activité quotidienne grâce à la traçabilité des factures et à l'archivage automatique.
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