La Place des Fournisseurs by Aareon
La gestion de la relation fournisseurs passe par une intégration des différents canaux de communication possibles avec eux. Leur permettre d’accéder à un espace de services afin d’organiser leur relation avec leurs clients est de loin le canal de communication le plus adapté et le plus efficace.
Une solution complète pour optimiser votre Relation Fournisseurs
La Place des Fournisseurs orchestre les relations entre les bailleurs et les fournisseurs.
Cette solution vous permet de publier, suivre et traiter l’ensemble des bons de travaux et des bons de commandes (sur et hors marché) qui s'adressent à vos fournisseurs.
Ces derniers pourront également, sur la Place des Fournisseurs, être notifiés des demandes de vos locataires liées aux contrats d'entretien et les traiter.
Les factures liées aux bons de travaux et bons de commandes sont générées automatiquement sur la plateforme et intégrées sans aucune ressaisie dans votre ERP.
La solution intègre également les factures provenant de différentes plateformes de dématérialisation.
Les fonctionnalités principales :
- Gestion de la Relation Fournisseurs : échanges avec le fournisseur par bloc notes, transmission de documents, consultation du cycle de vie des factures et de l'état des règlements, accès aux statistiques d'intervention et questionnaires de satisfaction
- Dématérialisation des Bons de Travaux, Bons de Commande et Réclamations sous contrat : envoi des BT/BC de l'ERP vers la plateforme, envoi direct des sollicitations sous contrat, consultation et édition des BT/BC, modification des BT/BC avec validation
- Dématérialisation de la facturation : réception de factures depuis plusieurs plateformes de dématérialisation, génération automatique de factures en auto-facturation (et dépôt sur les plateformes de dématérialisation telles que Chorus), intégration automatique des factures dans l'ERP
Les avantages :
Côté Bailleur : gains de temps et de productivité, traçabilité totale des informations, satisfaction de vos fournisseurs renforcée
Côté Fournisseur : autonomie, organisation simplifiée, délais de paiements plus courts
Gestion des documents
Consultation du compte fournisseur
Dématérialisation fiscale
