Les Etats des Lieux Mobiles by Aareon

La solution digitale tout terrain pour vos états des lieux

Dématérialisez vos états des lieux et profitez d’un patrimoine automatiquement à jour grâce à la synchronisation de la solution avec votre ERP.

Entièrement mobile, la solution fonctionne sur tablette ou smartphone, même sans connexion internet, pour vous accompagner partout sur le terrain.

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Une solution clé en main pour dématérialiser vos états des lieux

La solution Etats des Lieux Mobiles vous permet de réaliser tous vos états des lieux (entrants, sortants, pré-visites) sur tablette ou smartphone, de la prise de rendez-vous jusqu'au décompte définitif, en toute simplicité :

Planification directement depuis votre ERP
Accès sur le terrain aux données nécessaires à la réalisation des états des lieux
Réalisation des états des lieux avec photos, observations et commentaires à l'appui
Finalisation complète : remise des clés, relevés, décompte, édition de documents

Grâce à une synchronisation des données relevées sur le terrain avec votre ERP, vous évitez les ressaisies et garantissez la fiabilité de vos données patrimoniales.

🔧 Les fonctionnalités clés :

✔️ Constat des pièces et des composants

✔️ Chiffrage des réparations locatives

✔️ Préparation des commandes de travaux

✔️ Gestion de la remise des clés

✔️ Relevé des compteurs

✔️ Saisie des réclamations

✔️ Edition des documents et signature électronique à valeur probante

✔️ Décompte définitif

✔️ Replanification de rendez-vous

✔️ Actualisation automatique du patrimoine (constitution, descriptif, état) selon les options choisies

Les bénéfices clés de la solution :

✅ Utilisation sur le terrain et en mode déconnecté

✅ Traçabilité complète : historique des travaux, des états des lieux...
✅ Organisation optimisée : préparation des travaux, édition des documents, envoi de documents par mail...
✅ Patrimoine recensé au réel : ajout/suppression de pièces, de corps d'état ou de composants, état des éléments mis à jour avec observations et photos à l'appui
✅ Mise à jour automatique du patrimoine grâce à la synchronisation avec l'ERP
✅ Gain de temps (pas de ressaisies, informations transmises en temps réel)

Les dernières évolutions de la solution

Nouvelle base technologique

pour des performances accrues et une sécurité renforcée

Compatibilité Android

la solution s’adapte parfaitement aux prochaines itérations du système d’exploitation Android

Fonctionnalités clés & dématérialisation

saisie des réclamations directement depuis la solution, replanification des rendez-vous, nouvelle gestion des éditions, signature électronique à valeur probante

"Cet outil tablette nous a permis de fluidifier tout le processus que ce soit pendant le rendez-vous en lui-même, en facilitant la circulation d'informations entre les agences et le siège ou en accélérant le processus de remboursement des dépôts de garantie pour nos locataires"

Olivier SAELEN

Directeur de l'Innovation Digital - Troyes Aube Habitat

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