Les Etats des Lieux Mobiles by Aareon
Une solution permettant la dématérialisation et l’optimisation de la gestion des états des lieux, ainsi que la mise à jour en temps réel de votre patrimoine grâce à une synchronisation avec votre ERP
Réalisez vos états des lieux sur tablette/smartphone
Destiné aux gestionnaires d’immeubles et aux agents techniques, cet outil nomade - qui fonctionne en mode déconnecté - permet d'embarquer sur le terrain toutes les données nécessaires à la gestion de tous types d'états des lieux : de la prise de rendez-vous jusqu'au décompte définitif.
Cette solution permet ainsi de gérer de façon dématérialisée les état des lieux entrant ou sortant, les visites en cours d’occupation, la mise à jour du patrimoine, les réparations locatives, la préparation des bons de travaux, les décomptes des locataires sortant.
Les avantages :
- Utilisation sur le terrain et en mode déconnecté
- Traçabilité des informations et accès à l'historique (travaux, états des lieux)
- Organisation optimisée (préparation des travaux, envoi de documents par mail...)
- Patrimoine recensé au réel (ajout ou suppression de pièces, de corps d'état ou de composants, état des éléments mis à jour avec observations et photos à l'appui)
- Mise à jour immédiate du patrimoine grâce à la synchronisation avec l'ERP
- Gain de temps (pas de ressaisies, informations transmises en temps réel)
Nouveau ! La solution évolue
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De nouvelles fonctionnalités
Gestion des réclamations directement depuis la solution, préparation du décompte définitif, centre de notification avec rappel des rendez-vous
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Plus performante et intuitive
Nouvelle base technique, refonte graphique et ergonomique
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Plus de dématérialisation
Possibilité de signature électronique
"L’outil Etats des Lieux Mobiles nous a permis de fluidifier tout le processus, que ce soit pendant le rendez-vous en lui-même ou en accélérant le processus de remboursement des dépôts de garantie pour nos locataires."