Le Bail Numérique by Aareon

Plus qu’une simple signature de documents, une dématérialisation complète du processus :

De la constitution du dossier de bail à la signature du contrat, Aareon vous propose une solution intégrée à votre ERP et à votre écosystème digital :

• Préparation du bail avec les données du patrimoine issues de votre ERP, ainsi qu'avec les données du locataire
  • une checklist des vérifications à effectuer avant la signature du bail permet de ne manquer aucun élément
• Agrégation des données et des documents nécessaires à la constitution d'un dossier de bail grâce à un parapheur numérique mis en place au sein de l'ERP
• Signature électronique en présentiel (en agence, sur le terrain) ou à distance (de chez soi ou en mode différé)
• Intégration et archivage du dossier signé au niveau de la Gestion Electronique de Documents (GED) de l'ERP

Ce nouveau bail digital garantit une conformité en bonne et due forme pour le locataire comme pour le bailleur.

Une solution avantageuse pour les bailleurs comme pour les locataires :

Bénéfices côté bailleur :

• intégration native à l'ERP
• temps de traitement plus court, automatisation des tâches
• remise en location des biens plus rapide
• processus totalement sécurisé et encadré
• traçabilité, archivage automatique
• modernisation des services proposés
• gains économiques (zéro papier) et démarche éco-responsable

Bénéfices côté locataire :

• gains de temps
• simplification des démarches (par exemple : signataires multiples, signature à distance ou en présentiel, etc.)
• traçabilité des documents
• sécurité de la transaction
• service moderne répondant aux attentes des locataires