Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)

Vos missions

Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des agendas et organisation des déplacements, du
  Directeur général et des manageurs de la division Développement
• Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions
  management, stratégie, réponses réclamations clients)
• Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe
  (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et
  préparation des salles de réunions)
• Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la
  trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et
  unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler
  le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les
  documents en interne)
• Suivi de dossiers (présentations, rapports)
• Coordination de la circulation d’informations auprès des équipes
• Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les
  managers (mails, courriers, téléphone) – (ex : demandes
  d’évolution, d’informations techniques, questions sur des projets,
  réponse aux lettres recommandées)
• Rédiger les propositions financières de l’équipe R&D suite aux
  demandes de développement spécifiques, d’évolution et assurer
  leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes
  (établissement des bons et des PV de livraison)

Vous êtes

Justifiant d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction
générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur
informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et
parlez couramment anglais.
Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon
relationnel.
Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des
missions variées et êtes à l’aise avec l’anglais oral et écrit (compréhension,
expression)

Informations complémentaires :

❖ CDI à temps plein
❖ Poste basé à Meudon-la-Forêt
(92), à pourvoir à partir de
septembre
❖ Télétravail partiel possible