Gestionnaire Paie et administration du personnel (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Ressources Humaines de la filiale de votre périmètre, vous serez en charge :

De la gestion de la paie sur le logiciel ADP, pour l’ensemble des collaborateurs de votre périmètre (120 collaborateurs) :

• Préparation, établissement et contrôle d’environ 120 paies

  • calcul, saisie et contrôle des éléments variables
  • suivi et saisie des absences
  • gestion des entrées / sorties (soldes de tout compte) de collaborateurs
  • établissement de la DSN
  • édition et intégration en paie des avenants annuels aux contrats de travail

• Suivi des absences, avec nos outils internes et les instances administratives (URSAFF, CPAM)

  • maladie, congé maternité/paternité/parentaux (attestations de salaire, DSN, IJSS)
  • congés payés et RTT/repos compensateurs

• Veille sociale, suivi et mise à jour du paramétrage du logiciel de paie

• Contrôles croisés annuels avec le comptable

• Mise à jour de la documentation et des procédures

De la création et du suivi des dossiers de prévoyance et d’inscription à la mutuelle,

De l’administration du personnel, en collaboration avec la Directrice ressources humaines, notamment sur le suivi des dossiers salariés, la rédaction de courriers administratifs, la déclaration des accidents du travail, la gestion des visites médicales, la commande des titres restaurant,

Du reporting mensuel de votre périmètre, ainsi que répondre aux sollicitations ponctuelles du Groupe,

D’être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur votre périmètre d’action.

Pour l’ensemble de ces missions vous serez amenés à échanger avec les différents organismes administratifs (URSAAF, CPAM,…) et notre prestataire de mutuelle et prévoyance.

Vous collaborerez avec l’équipe Administratif et financier et les managers dans le transfert et la récupération d’informations nécessaires à la paie.

Vous êtes :

De formation bac+2 à bac +3, en paie et/ou en comptabilité, vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire, idéalement en cabinet ou entreprise sous la convention Syntec.

Vous avez un réel goût des chiffres et démontrez de la rigueur et de la méthodologie dans votre organisation.

Vous maîtrisez parfaitement Excel et l’utilisation de logiciels de paie. Idéalement, vous avez déjà travaillé avec le logiciel ADP Decidium.

Vous souhaitez vous intégrer dans une entreprise à taille humaine où vous pourrez échanger avec les collaborateurs et être un référent dans la compréhension de leur paie et de leurs questions relatives à la gestion administrative du personnel.

Pugnace, vous donnez le meilleur de vous-mêmes pour récupérer les informations nécessaires au bon déroulement de la paie. Vous êtes à l’écoute et force de proposition d’amélioration de l’existant.

Idéalement, vous êtes à l’aise pour échanger par email des données relatives à la paie en anglais avec vos homologues européens.

Le salaire indiqué dans l'annonce est à titre indicatif et sera ajusté en fonction de l'expérience et des compétences du .de la candidat.e. Il n'inclut pas notre épargne salariale qui vient en sus.

Informations complémentaires :

❖ CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires) 
❖ Poste basé à Meudon-la-Forêt (92), à pourvoir dès maintenant.